Изменение юридического адреса
Сведения о том, где располагается компания, необходимы для получения различной корреспонденции. По указанному в документах адресу местонахождения направляются официальные уведомления ИФНС, ПФР, других структур.
При смене адреса ООО в ЕГРЮЛ вносятся сведения о новом местонахождении. Уполномоченный орган — инспекция ФНС РФ. Действие выполняется только при условии предоставления полного комплекта документов. Они должны быть оформлены в соответствии с требованиями закона.
Если регистрация смены юридического адреса ООО не была выполнена в установленные сроки, на организацию будет наложен штраф в размере 5000 рублей. В более сложных ситуациях контролирующие органы могут инициировать дело о принудительной ликвидации нарушителя.
Гражданский кодекс РФ не дает точного определения юридического адреса, однако определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа — руководителя ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор. Это может быть офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора). Закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:
- место нахождения – это наименование населенного пункта;
- адрес юридического лица — это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Знать разницу между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по разному.
Смена адрес в пределах одного места нахождения
Если в уставе указан только населенный пункт, например г. Москва, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:
- Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
- С улицы Арбатская на улицу Смоленская города Москвы.
- С дома №32 на дом №8 проспекта Мира города Москвы.
- Так же если меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.
В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:
- нотариально заверенную форму Р14001;
- документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Если в уставе указан полный адрес, например г. Москва, ул.Бауманская, д.16). В этом случае потребуется внести изменения в устав и заполнить форму Р13001. В течение пяти рабочих дней, не считая дня подачи, надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу. Налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Смена места нахождения ООО
На текущий момент смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Смена адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ. На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса, необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии ООО решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ директор должен снова обратиться в ИФНС, но уже по новому адресу. На втором этапе необходимо подать следующие документы:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.
Смена адреса на домашний адрес директора или участника
Адрес меняется так же как и в первом разделе, но для подтверждения адреса прикладывать ничего не требуется — в паспорте директора или участника с 50% долей должен быть штамп о постоянной регистрации по этому адресу. Если в устав внесен полный адрес, необходимо падать Р13001, так как меняется устав (и решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения). Если только место нахождения, то Р14001, так как место нахождения в данном случае не меняется (и приказ директора о смене адреса, но это спорный вопрос). Сроки те же. Во всех случаях заявителем будет директор (генеральный директор, руководитель, лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа в ООО). Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней, но не забывайте, что день подачи документов и день выдачи результата в этот срок не входят, см. ст 8 и п. 3 ст. 11 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общую часть ГК РФ (ст. 190 — 194).
Если вам необходимо изменить юридический адрес (сделать уточнение юридического адреса), обращайтесь в наше агентство «СОВЕТНИК» и вы получите полную информацию в соответствии с действующим законодательством.