Служебное оружие, кроме оружия ограниченного поражения, ЧОП может получить только в МВД РФ (теперь в Росгвардии) на праве аренды. Действует документ о порядке и правилах выдачи разрешений на хранение и использование оружия и патронов к нему серии РХИ. Порядок получения и переоформления РХИ отражен в Административном регламенте МВД РФ по исполнению государственной услуги по выдаче разрешения на хранение и использование оружия и патронов к нему юридическим лицам, а также разрешения на хранение и использование спортивного оружия на стрелковом объекте гражданам РФ. Регламент утвержден приказом МВД РФ №529 от 21 мая 2012 г.
Особенность этого документа — это возможность подачи заявлений в электронной форме, наличие исчерпывающего списка документов, прилагаемых к заявлениям, а также указание на конкретные сроки оказания государственной услуги. Однозначность положений документа позволяет избежать излишних толкований и неувязок при обращении руководителя ЧОП в подразделение лицензионно-разрешительной работы по вопросам, связанным с РХИ.
Другой важный документ — Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче юридическому лицу с особыми уставными задачами разрешения на хранение и ношение служебного оружия и патронов к нему определяет порядок оформления разрешений на оружие сотрудникам охранных структур.
Важная особенность документа — требование о проверке (при оформлении каждого разрешения) сведений о работнике, за которыми закреплено оружие, по внутриведомственным учетам федерального казенного учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» и информационных центров территориальных органов МВД России на региональном уровне на предмет наличия сведений о судимости и (или) факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, сведений о нахождении в розыске. Это позволит исключить допуск к оружию лиц с сомнительным прошлым.
Ужесточение требований в вопросах использования оружия — это адекватная реакция государства на события последних лет. Каждый руководитель ЧОП, осуществляющего вооруженную охрану, должен понимать важность и необходимость изменений. К тому же жесткость требований будет отсекать от этой сферы деятельности недобросовестные предприятия.